Ferramenta

Conheça o software Vetrol® e aprimore suas estratégias comerciais. No mercado atual, contamos com alguns recursos que possibilitam a agilidade no trabalho, especialmente quando falamos de vendas e negociações diretas com o cliente. O Vetrol é uma ferramenta de vendas mesmo: atua no processo de captação de clientes, utilizando mecanismos de gestão, integrado ao treinamento da equipe. Ele controla todas as ações comerciais, desde o primeiro contato com o cliente até o fechamento da venda ou matrícula. O sistema do Vetrol é totalmente online e qualquer empresa do setor de prestação de serviços, desde que não use controle e estoque, pode se beneficiar das suas funcionalidades. E o melhor: você só paga por usuário!

O Vetrol tem como objetivo aumentar os resultados da sua equipe comercial e, consequentemente, o lucro da sua escola ou empresa. É um modelo de solução em vendas indispensável para as instituições que desejam otimizar suas atividades comerciais: conta com alertas e lembretes e, também, com o armazenamento de todo o histórico de negociações. Para uma experiência completa, logo após a aquisição do software, a equipe Vetrol® disponibilizará um treinamento para captar e reter clientes/alunos, além de consultoria empresarial.

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Ao adquirir o Vetrol, você conseguirá monitorar todo o relacionamento com o cliente: do momento em que o lead chega na empresa até o fechamento da venda. É possível monitorar, por exemplo, por qual canal o cliente chegou até você e qual a campanha marketing que deu mais resultado. Por meio desses acompanhamentos, você terá acesso a todo o cadastro do cliente, contando também com monitoramento de datas de religação para os prospectos, script de vendas, identificação de objeções e aproveitamento dos vendedores.

As principais funções do Vetrol são:

check Criação de scripts de atendimento de vendas de fácil busca através de palavras chaves, mesmo durante a negociação, com o objetivo de padronizar seus atendimentos;

check Sistematização dos atendimentos com agendamento de contatos, tratamento de objeções, e-mails automáticos, informação de campanhas, atendimentos mínimos e muito mais.

check Gerenciamento completo das vendas: histórico de contatos, desempenho das vendas, metas, comissões de gestores e afiliados, custo, valor de venda e motivo de perdas/encerramentos;

check Otimização das informações, aumento da produtividade comercial e lucros.

FUNCIONALIDADES:
• Cadastro de usuários e configurações de acessos e permissões;
• Histórico de negociações que permite registrar todo o histórico da operação;
• Cadastro de prospects e clientes;
• Registros de scripts e e-mails automáticos;
• Controle de custos de cada negociação;
• Agenda integrada ao google;
• Alerta de contatos através de lembrete do próprio sistema e do e-mail;
• Integrado ao módulo de cobrança;
• Cadastro de campanhas de marketing;
• Cadastro de origem de prospects;
• Relatórios, gráficos e portal BI;
DIFERENCIAIS:
• Facilidade operacional;
• Centralização do fluxo de informação da área comercial;
• Idealizado e criado por uma instituição com 16 anos de experiência em captação de clientes;
• Obtenção de informações estratégicas através de relatórios dinâmicos, gráficos e portal BI;
• Integração com outros Softwares (acadêmico, financeiro, faturamento, etc.);
• Totalmente personalizável: criação de novos relatórios, novos campos, novas telas; gerenciador de e-mails.

Destaque:

Flexibilidade:

Software flexível e personalizável com níveis de acessos e permissões.

Conectividade:

Acoplado ao sistema de gestão, a instituição passa a contar com portais de acesso para alunos, professores e Colaboradores/Gestores (em caso de instituições escolares). O Sistema trabalha de forma veloz e possui recursos práticos para o dia a dia dos colaboradores. Há a opção de buscas rápidas dentro de cada item/recurso, e uma busca geral que procura por resultados em todo o sistema.

Segurança:

Software em nuvem. Os servidores usados são de altíssima qualidade e desempenho, preparados sob as estruturas da AWS (Amazon) e Digital Ocean. Todos usam sistema operacional Linux que garante, entre vários outros fatores, maior segurança de dados e arquivos. Utilização de linguagens de programação de alto nível: a principal delas é Python, referencia principalmente por ser a mesma linguagem utilizada no mecanismo de busca do Google e do YouTube.

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Facilidade operacional:

Controle por unidades/filiais. O Sistema de Notificações, por exemplo, é um recurso que funciona dentro de vários módulos do sistema como lembrete/agenda. Esse recurso utiliza ferramentas nativas do próprio Sistema Operacional (Windows, Linux, Mac e etc.) para mostrar mensagens. Desta forma, mesmo que a tela não esteja aberta no Vetrol®, a notificação irá aparecer.

Resultados:

Além das informações gerenciais e facilidade operacional, a sistematização gera padrões e processos que promovem a disponibilidade, confiabilidade, qualidade, segurança e, como consequência direta, a elevação dos resultados.

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